关于2021届毕业生合影采集工作的通知

各学院：

为了加强照片档案的管理，确保毕业生照片归档的质量及完整，现对2021届毕业生照片采集工作做如下安排：

一、照相时间

照相时间定于2021年5月24日至28日。请各学院于5月18日前与档案馆协商后确定拍摄时间、学院及专业拍摄人数，并填写《yl12311线路检测2021届毕业生照片采集时间表》（见附件），发送至档案馆邮箱：dag@sust.edu.cn。

二、照相单位：西安市雁塔区石油影像工作室

三、照片采集与费用

各学院毕业生照片按专业进行拍摄合影，人数不超过400人的，可拍摄全院毕业生合影，人数超过400人的，不建议拍全院合影。所有照片拍摄不收取拍摄费，档案馆免费为学生提供电子版照片。如需纸质照片，由学生自行与照相单位联系，费用自理。

四、照片存档

所有照片由照相单位归档，同时为各学院提供纸质、电子及光盘三种照片档案。

注意事项：

1.各学院须指定一名责任心强，认真负责的老师负责毕业生照相的联系及组织工作，并将联系人及联系方式报档案馆；

2.各学院按约定的时间通知毕业生及教师到指定地点照相，要求每一位毕业生到场，原则上不得缺席，请学生务必提前十五分钟到场排队。

3.专业照及全院合影不提供学位服。

4.照相后三天内为各学院提供样片，各学院按照样片排位顺序提供教师及学生姓名，经联系人及主管学生工作的领导签字确认无误后送交档案馆，电子版发至邮箱：dag@sust.edu.cn。

5.档案馆收到名单后，两周内将电子照片发给各学院照相联系人，由联系人发给每位毕业生。

6.各学院存档的纸质照片及光盘在暑假之前制作完成。

7.照相时间如遇下雨，将另行安排时间补照。

特别注意：

1.请各学院确保每位学生的排位顺序、姓名无误。

2.请各学院确保照片上的学院名称、专业名称等信息无误。

毕业生照片采集工作是一项有重要意义的工作，请各学院务必高度重视，确保毕业生应照尽照，保质保量，按时完成。

档案馆联系人： 李江瑞电话：13379511752

照相单位联系人：李冠栋电话：13679210956

档案馆

2021年5月8日